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三公司圆满完成央企对接会接待工作

阅读次数:1445 发布时间:2017-07-25 09:29
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 央企对接添光彩 展现安徽发展新形象

——吉祥集团三公司圆满完成接待工作

 

    12月21日下午,安徽省与中央企业调整结构合作发展会议在我区召开,来自省、市及105家中央企业负责人出席。吉祥集团三公司——会展中心、迎宾馆、明珠酒店圆满完成接待工作,受到省、市领导和嘉宾们的好评。

    硬件准备——五天时间搭建安徽最大会场

    央企对接会的主会场设在会展中心,为此会展中心仅花五天时间在1号馆搭建了一个5500平米、可容纳2000多人座席的会场。而之前合肥市最大的会议室面积约为2400平米,此会场创造了全省会场面积之最。

    此会场搭建工作始终受到省、市领导的高度关注,搭建效果获得省、市领导的肯定。

作为此次会议主要组织负责人,安徽省副省长黄海嵩同志多次亲临会议现场,指导布置相关工作,看到已经布置完毕的会场表示:“会展中心作为此次合作发展会议的主会场,承担了所有的会场服务和布置工作,你们做的效果令我们非常满意”。合肥市市长吴存荣检查完会场后,轻松的表示:“原先我还担心你们吊顶做不好,但拿出来的效果我感觉很满意,超出我的想象”。

    为了迎接此次会议,会展中心还更换了防火地毯,统一窗帘、布幔等内部装饰风格,甚至包括统一桌椅、杯具、水瓶等会议用品的质地和款式,在细节处体现此次央企对接会极高的规模和档次。

    

    软件服务——细心服务创造完美

    除了硬件设施的“大手笔”外,吉祥集团三公司在细心服务上更是精益求精。

   “我们要求会场服务人员的动作像‘阅兵式’里一样整齐。”会展中心会务部负责人说。从11月份接到会议通知后,他们就进行人员招募工作,最终从800名应征者里挑选了150名。会议当天,服务人员将身着喜庆的“中国红”,服务人员的续水姿势、倒水速度、步伐等动作都保持高度一致,“相信礼仪人员的会场服务,将为会议增加一道美丽风景。”“100名服务人员续水时拎壶的高度,甚至是倒水速度,都将分秒不差,整齐划一”。

    作为此次会议接待工作的指定场所,翡翠湖迎宾馆和索菲特明珠国际大酒店特别为本次会议的重要宾客安排一对一的“私人管家”服务,私人管家们根据宾客的喜好提供“个性化”服务,熟记宾客的行程安排,提前做好各项准备工作。优质“个性化”的管家服务获得客人的一致好评,并称赞这种服务形式很新颖,工作很到位,能够及时了解客人的需求,并第一时间跟进解决客人所遇到的问题。翡翠湖迎宾馆提供的私人管家,以热情周到的服务,受到国务院国资委主任、党委书记李荣融的赞扬,离开酒店时与管家亲切握手,并表示下次有机会,还会入住本酒店。

    吉祥集团三公司在确保各位嘉宾住的舒适、吃的愉快、交流畅通等方面狠下功夫,效果显著,充分展现安徽人民的热情好客和跨越式发展的新形象。


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